Vor dem Absenden: die letzten Prüfschritte

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Prüfen Sie vor dem Absenden vier Dinge: Steuer-Identifikationsnummer, IBAN, Vollständigkeit aller Arbeitgeber und die Plausibilitätshinweise von ELSTER. Belege gehen nicht mit, sondern bleiben bei Ihnen. Nach dem Absenden erhalten Sie ein Übermittlungsprotokoll, das Sie mit Datum aufbewahren sollten.

Die Prüfliste vor dem Klick

Prüfpunkt	Warum
Steuer-Identifikationsnummer korrekt	Ohne sie kann die Erklärung nicht zugeordnet werden
IBAN eingetragen und aktuell	Eine Erstattung ohne Bankverbindung verzögert sich
Alle Arbeitgeber erfasst	Fehlt einer, weicht der Bescheid von den Meldedaten ab
Arbeitstage plausibel	Zu viele angesetzte Tage sind der häufigste Rückfragegrund
Hinweise der Plausibilitätsprüfung gelesen	ELSTER meldet Widersprüche vor dem Absenden
Steuerberechnung angesehen	Die Vorabberechnung zeigt Erstattung oder Nachzahlung

Die Vorabberechnung nutzen

ELSTER zeigt vor dem Absenden eine unverbindliche Steuerberechnung. Sie ist keine Festsetzung, aber ein guter Test: Weicht das Ergebnis stark von Ihrer Erwartung ab, liegt meist ein Eingabefehler vor. Vergleichen Sie das Ergebnis gegen den Einkommensteuer-Rechner.

Ergibt die Vorabberechnung eine Nachzahlung und liegt bei Ihnen nur eine Antragsveranlagung vor, können Sie die Erklärung schlicht nicht absenden oder den Antrag später zurücknehmen.

Belege und Aufbewahrung

Seit der Umstellung auf die Belegvorhaltepflicht schicken Sie nichts mit. Das Finanzamt fordert an, was es sehen will. § 147 AO regelt die Aufbewahrung für Buchführungspflichtige. Für Arbeitnehmer gibt es keine feste Frist, praktisch sinnvoll ist die Aufbewahrung bis der Bescheid bestandskräftig ist.

Speichern Sie das Übermittlungsprotokoll. Es ist Ihr Nachweis, dass und wann Sie abgegeben haben, und damit im Streitfall über die Frist entscheidend.

Das Wichtigste

IBAN und Steuer-Identifikationsnummer sind die beiden häufigsten Stolpersteine
Die Plausibilitätshinweise von ELSTER vor dem Absenden lesen
Belege werden nicht mitgeschickt, sondern vorgehalten
Das Übermittlungsprotokoll ist der Nachweis für den Abgabezeitpunkt

Quellen

Zuletzt geprüft: 28. Juli 2026