Welche Unterlagen Sie für die Steuererklärung brauchen

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Drei Dinge sind zwingend: die Steuer-Identifikationsnummer, die Lohnsteuerbescheinigung des Arbeitgebers und eine Bankverbindung. Alles Weitere hängt davon ab, was Sie absetzen wollen. Belege schicken Sie nicht mit, sondern halten sie bereit, denn seit 2017 gilt die Belegvorhaltepflicht.

Was Sie in jedem Fall brauchen

Die Steuer-Identifikationsnummer ist elfstellig und bleibt lebenslang gleich. Sie steht auf jedem Steuerbescheid, auf der Lohnsteuerbescheinigung und im Schreiben des Bundeszentralamts für Steuern. Ohne sie lässt sich keine Erklärung zuordnen.

Die Lohnsteuerbescheinigung erhalten Sie vom Arbeitgeber nach Ablauf des Jahres, spätestens bis Ende Februar. Sie ist die Grundlage der Anlage N. Hatten Sie mehrere Arbeitgeber, brauchen Sie von jedem eine.

Checkliste nach Themen

Bereich	Unterlage	Wo sie eingetragen wird
Stammdaten	Steuer-Identifikationsnummer, IBAN	Hauptvordruck
Arbeitslohn	Lohnsteuerbescheinigung je Arbeitgeber	Anlage N
Fahrten zur Arbeit	Adresse der Arbeitsstätte, Zahl der Arbeitstage	Anlage N
Arbeitsmittel und Fortbildung	Rechnungen, Teilnahmebestätigungen	Anlage N
Versicherungen	Beitragsbescheinigungen der Kranken- und Rentenversicherung	Anlage Vorsorgeaufwand
Spenden und Kirchensteuer	Zuwendungsbestätigungen, Kontoauszüge	Anlage Sonderausgaben
Krankheitskosten	Rechnungen, Zuzahlungsbelege, Rezeptquittungen	Anlage Außergewöhnliche Belastungen
Haushalt und Handwerker	Rechnung und Nachweis der Überweisung	Anlage Haushaltsnahe Aufwendungen

Belege mitschicken oder aufbewahren?

Aufbewahren. Die Erklärung wird ohne Anlagen übermittelt, das Finanzamt fordert Nachweise nur an, wenn es sie sehen will. Bewahren Sie die Unterlagen deshalb mindestens bis zum Ablauf der Einspruchsfrist auf, besser bis zur Bestandskraft des Bescheids. Für Rechnungen nach § 35a EStG gilt zusätzlich: Barzahlung wird nicht anerkannt, es braucht eine unbare Zahlung.

Wenn Sie unsicher sind, was überhaupt absetzbar ist, hilft Was kann ich absetzen beim Sortieren.

Selbst ausrechnen

Die Zahlen oben sind ein Beispiel. Hier rechnen Sie Ihren eigenen Fall.

§Absetzbarkeits-Check 2026

Amtliche Sätze 2026

Das Wichtigste

Zwingend sind Steuer-Identifikationsnummer, Lohnsteuerbescheinigung und Bankverbindung
Die Lohnsteuerbescheinigung kommt vom Arbeitgeber, bei mehreren Arbeitgebern je eine
Belege werden nicht mitgeschickt, sondern vorgehalten
Leistungen nach § 35a EStG erfordern eine unbare Zahlung

Quellen

Zuletzt geprüft: 28. Juli 2026