Modul 1: Entfernungspauschale: wie die einfache Entfernung zähltModul 1 · Lektion 3 von 3
Kürzeste Verbindung, Umwege und Fahrgemeinschaften
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Maßgeblich ist die kürzeste Straßenverbindung. Eine längere Strecke zählt nur, wenn sie offensichtlich verkehrsgünstiger ist und tatsächlich benutzt wird. In einer Fahrgemeinschaft setzt jeder der 2 oder mehr Beteiligten seine eigene Entfernung an, Umwege zum Abholen bleiben außen vor.
Die kürzeste Straßenverbindung als Regelfall
Nach § 9 Absatz 1 Satz 3 Nummer 4 EStG ist die kürzeste Straßenverbindung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte anzusetzen. Das gilt auch dann, wenn Sie mit der Bahn fahren und die Schienenstrecke ganz anders verläuft.
Eine längere Strecke wird nur anerkannt, wenn sie offensichtlich verkehrsgünstiger ist und Sie sie regelmäßig tatsächlich nutzen. Typischer Fall: eine Umgehung, die den Stau in der Innenstadt spart und den Weg messbar verkürzt. Zeitersparnis allein reicht nicht immer, plausibel dokumentieren müssen Sie es selbst.
Die häufigsten Sonderfälle
| Fall | Wie gerechnet wird |
|---|---|
| Fahrgemeinschaft | jeder Beteiligte setzt seine eigene einfache Entfernung an |
| Umweg zum Abholen der Mitfahrer | zählt nicht mit |
| Mehrere Wohnungen | die weiter entfernte nur, wenn sie den Lebensmittelpunkt bildet |
| Steuerfreie Sammelbeförderung durch den Arbeitgeber | keine Entfernungspauschale für diese Strecke |
| Behinderung | tatsächliche Kosten und beide Wege nach § 9 Absatz 2 EStG möglich |
Die Fahrgemeinschaft ist der Fall, der am häufigsten falsch gerechnet wird. Auch der Beifahrer, der nichts zahlt, setzt seine volle einfache Entfernung an. Für ihn kann allerdings der gesetzliche Jahreshöchstbetrag greifen, weil er keinen eigenen Kraftwagen nutzt.
Was das Finanzamt sehen will
Die Entfernung selbst müssen Sie nicht belegen, sie ist nachvollziehbar. Nachfragen kommen meist zur Zahl der Arbeitstage, vor allem seit Homeoffice üblich ist. Ein Kalender oder eine Bescheinigung des Arbeitgebers über die Bürotage genügt in aller Regel.
Wie viele Arbeitstage in Ihrem Bundesland realistisch zusammenkommen, zeigt der Arbeitstage-Rechner. Die Fahrtkosten selbst rechnen Sie im Pendlerpauschale-Rechner.
Selbst ausrechnen
Die Zahlen oben sind ein Beispiel. Hier rechnen Sie Ihren eigenen Fall.
§Ihre Angaben
Amtliche Sätze 2026Ihre Arbeitstage 2026
223 Arbeitstage
Damit können Sie eine Pendlerpauschale von 1.695 € als Werbungskosten ansetzen (0,38 EUR je Entfernungskilometer). Homeoffice-Tage zählen nicht als Fahrttage.
| Kalendertage 2026 | 365 |
| Tage im Wochenmodell | 261 |
| Feiertage auf Arbeitstagen | -8 |
| Urlaubstage | -30 |
| Krankheitstage | -0 |
| Arbeitstage | 223 |
| Mögliche Pendlerpauschale | 1.695 € |
✓Stand: Steuerjahr 2026 · Schätzung nach amtlichen Sätzen · keine Steuerberatung
Das Wichtigste
- Regelfall ist die kürzeste Straßenverbindung, nicht die tatsächlich gefahrene
- Eine längere Strecke braucht offensichtliche Verkehrsgünstigkeit und tatsächliche Nutzung
- In der Fahrgemeinschaft rechnet jeder seine eigene Entfernung
- Nachgefragt wird fast immer die Zahl der Bürotage, nicht die Entfernung
Quellen
Zuletzt geprüft: 28. Juli 2026