Modul 4: Homeoffice und Pendeln kombinieren: was gleichzeitig gehtModul 4 · Lektion 2 von 3
Hybrid rechnen: Tage zählen und nachweisen
4 Minuten Lesezeit·Lektion 11 von 18 im Kurs
Führen Sie eine einfache Jahresübersicht mit 2 Spalten: Bürotage und Homeoffice-Tage. Die Summe beider Spalten darf Ihre tatsächlichen Arbeitstage nicht übersteigen. Genau diese Plausibilität prüft das Finanzamt, nicht die Entfernung.
So zählen Sie sauber
Legen Sie eine Tabelle mit einer Zeile je Monat an. In die erste Spalte kommen die Tage mit Fahrt zur ersten Tätigkeitsstätte, in die zweite die Tage mit überwiegender Tätigkeit zu Hause. Urlaub, Krankheit und Dienstreisen führen Sie getrennt.
Die Probe ist einfach: Bürotage plus Homeoffice-Tage plus Urlaub plus Krankheit plus Dienstreisetage ergeben zusammen die Arbeitstage des Jahres. Passt das nicht, stimmt die Aufstellung nicht.
Ein typisches Hybridjahr
| Modell | Bürotage pro Woche | Homeoffice-Tage pro Woche | Was überwiegt steuerlich |
|---|---|---|---|
| Präsenz | 5 | 0 | Entfernungspauschale |
| Hybrid 3 zu 2 | 3 | 2 | meist Entfernungspauschale |
| Hybrid 2 zu 3 | 2 | 3 | hängt von der Entfernung ab |
| Remote | 0 | 5 | Tagespauschale bis zum Jahresdeckel |
Bei kurzen Arbeitswegen kann die Tagespauschale mehr bringen als das Pendeln, bei langen Wegen ist es umgekehrt. Die Entfernung ist dabei die Stellschraube, nicht die Zahl der Tage allein.
Was als Nachweis reicht
Ein Ausdruck aus dem Buchungssystem für Schreibtische, ein Outlook-Kalender oder eine formlose Arbeitgeberbescheinigung genügen. Belege für Strom oder Miete brauchen Sie für die Tagespauschale nicht, sie ist bewusst nachweisarm ausgestaltet.
Ihre Arbeitstage im Jahr ermittelt der Arbeitstage-Rechner. Die beiden Töpfe rechnen Sie mit dem Pendlerpauschale-Rechner und dem Homeoffice-Pauschale-Rechner.
Selbst ausrechnen
Die Zahlen oben sind ein Beispiel. Hier rechnen Sie Ihren eigenen Fall.
§Ihre Angaben
Amtliche Sätze 2026Ihre Steuerersparnis durch die Pendlerpauschale
ca. 711 € / Jahr
Sie setzen 2.090 € als Werbungskosten an. Bei Ihrem Grenzsteuersatz von 34 % spart das die angezeigte Summe. Wirkung entsteht erst oberhalb des Arbeitnehmer-Pauschbetrags von 1.230 Euro.
| Pauschale (0,38 EUR je Entfernungskilometer) | 2.090 € |
| Ihr Grenzsteuersatz | 34 % |
| Steuerersparnis | 711 € |
✓Stand: Steuerjahr 2026 · Schätzung nach amtlichen Sätzen · keine Steuerberatung
Das Wichtigste
- Eine Jahresübersicht mit Bürotagen und Homeoffice-Tagen genügt als Nachweis
- Die Summe aller Tagesarten muss zu den Arbeitstagen des Jahres passen
- Ob Pendeln oder Homeoffice mehr bringt, hängt vor allem an der Entfernung
- Für die Tagespauschale sind keine Kostenbelege erforderlich
Quellen
Zuletzt geprüft: 28. Juli 2026