Was ist die Berufsausbildungsbeihilfe und wer zahlt es?
Die Berufsausbildungsbeihilfe, im Behördendeutsch BAB abgekürzt, ist eine Leistung der Agentur für Arbeit nach den Paragrafen 56 und folgende des Dritten Sozialgesetzbuchs. Sie richtet sich an Auszubildende in einer betrieblichen Ausbildung, die während der Ausbildung nicht bei ihren Eltern wohnen können, weil der Ausbildungsbetrieb zu weit entfernt liegt.
Gefördert werden außerdem Menschen, die an einer berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme teilnehmen. Für sie ist die Berufsausbildungsbeihilfe häufig die einzige Leistung, die den Lebensunterhalt während der Maßnahme sichert. In beiden Fällen entscheidet nicht der Betrieb und nicht die Berufsschule, sondern allein die Agentur für Arbeit über den Antrag.
Der häufigste Irrtum betrifft die Zuständigkeit. Viele Auszubildende gehen zum BAföG-Amt oder halten sich für nicht förderfähig, weil sie kein Studium aufnehmen. Für die betriebliche Ausbildung ist jedoch die Agentur für Arbeit zuständig, und die Leistung heißt dort nicht BAföG, sondern Berufsausbildungsbeihilfe. Wer beim falschen Amt anfragt, wird abgewiesen und stellt oft nie wieder einen Antrag.
Die Berufsausbildungsbeihilfe wird als Zuschuss gezahlt. Anders als beim BAföG für Studierende, das zur Hälfte ein Darlehen ist, muss hier nichts zurückgezahlt werden. Wer wegen der befürchteten Schulden zögert, verzichtet also ohne Grund auf Geld, das ihm zusteht und das die Ausbildung an einem entfernten Ort überhaupt erst möglich macht.
Wer bekommt die Berufsausbildungsbeihilfe?
Diese Voraussetzungen entscheiden. Prüfen Sie sie der Reihe nach gegen Ihre eigene Lage; eine einzige davon nicht zu erfüllen bedeutet nicht automatisch, dass kein Anspruch besteht.
- Sie absolvieren eine betriebliche Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und können während der Ausbildung nicht bei Ihren Eltern wohnen, weil der Ausbildungsbetrieb von deren Wohnung aus nicht in zumutbarer Zeit erreichbar ist.
- Sie nehmen an einer berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme der Agentur für Arbeit teil. Für diesen Personenkreis kommt die Berufsausbildungsbeihilfe ebenfalls in Betracht.
- Ihre Ausbildungsvergütung, das Einkommen Ihrer Eltern und Ihr eigenes Vermögen reichen zusammen nicht aus, um Ihren Bedarf während der Ausbildung zu decken. Diese drei Größen werden angerechnet.
- Zuständig ist die Agentur für Arbeit, nicht das BAföG-Amt und nicht Ihr Ausbildungsbetrieb. Auch die Berufsschule entscheidet nicht über die Leistung.
- Auch wenn Sie verheiratet sind, in einer eigenen Wohnung leben oder bereits ein Kind haben, kommt eine Förderung in Betracht. Die Lebenssituation wird bei der Bedarfsberechnung berücksichtigt.
- Ein schulisches Studium und eine rein schulische Ausbildung fallen nicht unter die Berufsausbildungsbeihilfe. Dafür sind BAföG oder andere Leistungen zuständig.
Wie viel die Berufsausbildungsbeihilfe steht Ihnen zu?
| Woraus sich der Bedarf zusammensetzt | Betrag |
|---|---|
| Bedarf für die Unterkunft Den aktuellen Satz nennt die Agentur für Arbeit; ohne Mietvertrag wird nichts angesetzt | Pauschale für Miete und Nebenkosten am Ausbildungsort |
| Bedarf für den Lebensunterhalt Abhängig davon, ob Sie in einer eigenen Wohnung oder bei den Eltern leben | Pauschale für Verpflegung und laufende Kosten |
| Fahrkosten | Pendelfahrten zum Betrieb und zur Berufsschule sowie Familienheimfahrten |
| Arbeitskleidung Nur, soweit der Ausbildungsbetrieb sie nicht stellt | Zuschuss für erforderliche Arbeitskleidung |
| Kinderbetreuungszuschlag | Zuschlag für jedes eigene Kind im Haushalt |
| Anrechnung Diese drei Größen mindern den errechneten Bedarf | Ausbildungsvergütung, Einkommen der Eltern und eigenes Vermögen |
| Form der Leistung Anders als der Darlehensteil beim BAföG für Studierende | Zuschuss ohne Rückzahlung |
| Beginn der Zahlung Nicht rückwirkend, auch nicht bis zum Ausbildungsbeginn | ab dem Monat der Antragstellung |
Die Agentur für Arbeit stellt zuerst den Gesamtbedarf fest und zieht davon ab, was Ihnen bereits zur Verfügung steht. Der Bedarf setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen: der Unterkunft am Ausbildungsort, dem Lebensunterhalt, den Fahrkosten zu Betrieb und Berufsschule, der erforderlichen Arbeitskleidung und einem Zuschlag für die Betreuung eigener Kinder. Die für das laufende Jahr geltenden Sätze nennt Ihnen die Agentur für Arbeit.
Angerechnet werden drei Größen: Ihre Ausbildungsvergütung, das Einkommen Ihrer Eltern und Ihr eigenes Vermögen. Die Anrechnung des Elterneinkommens ist der Punkt, an dem die meisten Anträge scheitern oder gar nicht erst gestellt werden. Ob es tatsächlich zu hoch ist, entscheidet jedoch eine Berechnung mit Freibeträgen, die niemand im Kopf nachvollziehen kann. Die Schätzung im Wartezimmer ersetzt den Antrag nicht.
Die Voraussetzung, dass Sie nicht bei Ihren Eltern wohnen können, meint keine freie Entscheidung, sondern die Erreichbarkeit: Der Ausbildungsbetrieb muss von der Wohnung der Eltern aus in zumutbarer Zeit nicht zu erreichen sein. Wer zwei Stunden je Richtung pendeln müsste, erfüllt diese Bedingung eher als jemand mit einer halben Stunde Fahrweg. Lassen Sie sich die Fahrzeiten bestätigen, statt sie nur zu behaupten.
Gezahlt wird ab dem Monat, in dem der Antrag bei der Agentur für Arbeit eingeht, und nicht rückwirkend ab Ausbildungsbeginn. Wer erst im November merkt, dass die Leistung existiert, verliert die Monate seit August endgültig. Stellen Sie den Antrag deshalb, sobald der Ausbildungsvertrag unterschrieben ist. Fehlende Unterlagen lassen sich nachreichen, ein verlorener Monat nicht.
Beispiel: Ausbildung in einer anderen Stadt, eigene Wohnung am Ausbildungsort
Ein durchgerechneter Fall sagt mehr als jede Voraussetzungenliste. Die Zahlen sind gerundet und ersetzen keinen Bescheid, zeigen aber die Größenordnung.
| Position | Wert |
|---|---|
| Ausgangslage | betriebliche Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, 3 Jahre Dauer |
| Wohnsituation | eigene Wohnung am Ausbildungsort, weil der Betrieb von der Elternwohnung zu weit entfernt liegt |
| Zuständige Stelle | die Agentur für Arbeit am Ausbildungsort, nicht das BAföG-Amt |
| Antragsweg | online über die eServices der Bundesagentur für Arbeit, gestellt vor Ausbildungsbeginn |
| Bestandteile des Bedarfs | Unterkunft, Lebensunterhalt, Fahrkosten zu Betrieb und Berufsschule, Arbeitskleidung |
| Anrechnung | Ausbildungsvergütung laut Vertrag, Einkommen der Eltern, eigenes Vermögen |
| Ergebnis | die Differenz zwischen Bedarf und angerechnetem Einkommen wird als Zuschuss gezahlt |
| Rückzahlung | keine, die Berufsausbildungsbeihilfe ist ein Zuschuss |
| Zweites Ausbildungsjahr | höhere Vergütung melden, damit keine Überzahlung entsteht |
Der Fall zeigt, dass zwei Entscheidungen den Ausgang bestimmen, bevor überhaupt gerechnet wird: die Wahl der richtigen Stelle und der Zeitpunkt des Antrags. Wer sich an das BAföG-Amt wendet, wird zu Recht abgewiesen und hält sich danach häufig für nicht förderfähig, obwohl die Agentur für Arbeit zuständig gewesen wäre. Und wer erst nach ein paar Monaten Ausbildung fragt, verliert diese Monate endgültig, weil ab dem Antragsmonat gezahlt wird. Die Höhe selbst ergibt sich erst danach aus dem Bedarf und den drei angerechneten Größen.
So beantragen Sie die Berufsausbildungsbeihilfe
In dieser Reihenfolge, weil jeder Schritt den nächsten möglich macht. Ein unvollständiger Antrag wahrt in der Regel bereits die Frist, Unterlagen lassen sich nachreichen.
- Stellen Sie den Antrag online über die eServices der Bundesagentur für Arbeit. Dafür brauchen Sie ein Benutzerkonto, das Sie vorab anlegen und freischalten lassen.
- Stellen Sie den Antrag, sobald der Ausbildungsvertrag unterschrieben ist, und warten Sie nicht bis zum ersten Ausbildungstag. Gezahlt wird ab dem Antragsmonat, jeder Monat Verzögerung ist verloren.
- Füllen Sie den Antrag auch dann vollständig aus, wenn Sie unsicher sind, ob das Einkommen Ihrer Eltern zu hoch ist. Über die Anrechnung entscheidet die Agentur für Arbeit, nicht Ihre eigene Schätzung.
- Lassen Sie den Teil des Antrags, der den Ausbildungsbetrieb betrifft, dort ausfüllen und gegenzeichnen. Ohne die Angaben zur Ausbildungsvergütung kann die Agentur für Arbeit den Bedarf nicht berechnen.
- Reichen Sie die Einkommensnachweise Ihrer Eltern mit ein, auch wenn Sie kein gutes Verhältnis zu ihnen haben. Ohne diese Nachweise wird der Antrag nicht beschieden.
- Nach der Bewilligung zahlt die Agentur für Arbeit monatlich auf Ihr Konto. Melden Sie Änderungen bei Vergütung, Wohnsituation oder Ausbildungsverhältnis unverzüglich, damit keine Rückforderung entsteht.
Welche Unterlagen brauchen Sie?
Legen Sie diese Unterlagen vor dem Ausfüllen bereit. Fehlende Nachweise sind der häufigste Grund, warum sich eine Bewilligung um Wochen verzögert.
- Ihren unterschriebenen Berufsausbildungsvertrag mit der vereinbarten Ausbildungsvergütung für jedes Ausbildungsjahr. Er ist die Grundlage für die gesamte Berechnung.
- Einkommensnachweise Ihrer Eltern, in der Regel der Steuerbescheid des vorletzten Kalenderjahres. Weichen die heutigen Einkünfte davon deutlich ab, legen Sie zusätzlich aktuelle Nachweise bei.
- Ihren Mietvertrag und den Nachweis über die Nebenkosten für die Unterkunft am Ausbildungsort. Ohne Mietvertrag kann der Bedarf für die Unterkunft nicht angesetzt werden.
- Nachweise über Ihr eigenes Vermögen, etwa Kontoauszüge oder Sparverträge. Eigenes Vermögen wird auf den Bedarf angerechnet.
- Nachweise über Fahrkosten zum Betrieb und zur Berufsschule sowie über Familienheimfahrten, sofern diese anfallen.
- Bei eigenen Kindern die Geburtsurkunden und den Nachweis über die Betreuungskosten, damit der Kinderbetreuungszuschlag berücksichtigt wird.
Ab wann wird gezahlt, und gibt es Geld rückwirkend?
- Die Berufsausbildungsbeihilfe wird ab dem Monat gezahlt, in dem Ihr Antrag bei der Agentur für Arbeit eingeht. Rückwirkend gibt es nichts, auch nicht für die Monate seit Ausbildungsbeginn.
- Stellen Sie den Antrag deshalb vor dem Ausbildungsbeginn, sobald der Vertrag vorliegt. Ein unvollständiger Antrag wahrt den Monat bereits, Unterlagen lassen sich nachreichen.
- Die Bewilligung gilt für einen festgelegten Bewilligungszeitraum. Danach müssen Sie einen Weiterförderungsantrag stellen, auch wenn sich an Ihrer Lage nichts geändert hat.
- Steigt Ihre Ausbildungsvergütung im zweiten oder dritten Ausbildungsjahr, ändert sich die Berechnung. Melden Sie das, sonst entsteht eine Überzahlung, die zurückgefordert wird.
- Gegen einen ablehnenden Bescheid können Sie innerhalb eines Monats nach Zustellung Widerspruch einlegen. Die Frist läuft unabhängig davon, ob Sie noch auf Unterlagen Ihrer Eltern warten.
Die häufigsten Irrtümer
Diese Annahmen halten mehr Menschen von einem Antrag ab als die tatsächlichen Voraussetzungen.
Das ist doch BAföG, und dafür bin ich nicht zuständig. Das ist der häufigste Irrtum bei dieser Leistung. Für eine betriebliche Ausbildung ist nicht das BAföG-Amt zuständig, sondern die Agentur für Arbeit, und die Leistung heißt dort Berufsausbildungsbeihilfe. Wer beim Amt für Ausbildungsförderung anfragt, bekommt eine zutreffende Absage für das falsche Verfahren und hält sich anschließend für nicht förderfähig.
Meine Eltern verdienen zu viel. Das Einkommen der Eltern wird angerechnet, aber erst nach Abzug von Freibeträgen, und maßgeblich ist immer das Verhältnis zum errechneten Bedarf. Wer die eigene Lage im Kopf überschlägt, rechnet ohne diese Freibeträge und kommt regelmäßig zu einem falschen Ergebnis. Die Berechnung ist Aufgabe der Agentur für Arbeit und beginnt erst mit einem gestellten Antrag.
Das muss ich später zurückzahlen. Die Berufsausbildungsbeihilfe wird als Zuschuss gezahlt und ist nicht zurückzuzahlen. Verwechselt wird sie mit dem BAföG für Studierende, das zu einem Teil aus einem Darlehen besteht. Zurückgefordert wird nur, was zu Unrecht gezahlt wurde, etwa wenn eine gestiegene Ausbildungsvergütung oder ein Umzug nicht gemeldet wurde.
Sonderfälle, die häufig übersehen werden
Die Regelfälle stehen oben. Diese Konstellationen entscheiden in der Praxis über viele Anträge und stehen in keinem Merkblatt an prominenter Stelle.
Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen sind mit erfasst. Nicht nur Auszubildende in einem Betrieb kommen in Betracht, sondern auch Teilnehmende an einer berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme der Agentur für Arbeit. In dieser Phase gibt es noch keine Ausbildungsvergütung, weshalb die Berufsausbildungsbeihilfe hier oft die einzige laufende Leistung ist. Fragen Sie danach, wenn Ihnen eine solche Maßnahme angeboten wird.
Eigene Kinder erhöhen den Bedarf. Für jedes eigene Kind im Haushalt kommt ein Kinderbetreuungszuschlag hinzu. Auszubildende mit Kind gehen häufig davon aus, dass eine Ausbildung mit Kind ohnehin nicht finanzierbar ist, und brechen ab oder beginnen gar nicht erst. Legen Sie die Geburtsurkunden und die Nachweise über Betreuungskosten bei, damit dieser Bestandteil in die Berechnung eingeht.
Streit mit den Eltern über die Einkommensnachweise. Das Einkommen der Eltern wird angerechnet, deshalb verlangt die Agentur für Arbeit deren Nachweise. Wenn Eltern sich weigern oder kein Kontakt besteht, endet der Antrag dennoch nicht zwangsläufig. Sprechen Sie die Lage in der Agentur für Arbeit ausdrücklich an und lassen Sie sich zu den Möglichkeiten in Ihrem Fall beraten, statt den Antrag stillschweigend liegen zu lassen.
Steigende Vergütung im Verlauf der Ausbildung. Die Ausbildungsvergütung steigt in der Regel mit jedem Ausbildungsjahr, und sie wird auf den Bedarf angerechnet. Der Zuschuss sinkt dadurch, teilweise bis auf null. Melden Sie jede Erhöhung, sobald sie feststeht: Wird zu viel gezahlt, fordert die Agentur für Arbeit den Betrag zurück, und zwar unabhängig davon, ob Sie das Geld bereits ausgegeben haben.
Was tun, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Ablehnungen bei der Berufsausbildungsbeihilfe beruhen meist auf einem von drei Punkten: Die Agentur für Arbeit hält die Wohnung der Eltern für zumutbar erreichbar, sie hat das Einkommen der Eltern oder die Ausbildungsvergütung zu hoch angesetzt, oder Unterlagen fehlten und wurden deshalb geschätzt. Lesen Sie im Bescheid nach, welcher Bedarf angesetzt und welcher Betrag angerechnet wurde, denn dort steht die Rechnung offen. Gegen eine zu hoch angesetzte Erreichbarkeit hilft eine Auskunft über die tatsächlichen Fahrzeiten mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu Ihren Schicht- und Berufsschulzeiten.
Ein Widerspruch ist formlos möglich und kostet nichts. Ein Satz genügt: dass Sie dem Bescheid vom Datum X widersprechen und die Begründung nachreichen. Die Frist beträgt einen Monat ab Bekanntgabe; welches Gericht anschließend zuständig ist, steht in der Rechtsbehelfsbelehrung Ihres Bescheids. Kostenlose Hilfe bekommen Sie bei den Sozialverbänden VdK und SoVD, bei Caritas und Diakonie und bei den Verbraucherzentralen.
Wo Sie kostenlose Hilfe beim Antrag bekommen
Sie müssen das nicht allein ausfüllen, und Beratung kostet nichts. Nach Paragraf 14 SGB I hat jede Behörde eine gesetzliche Beratungspflicht: Die Stelle, bei der Sie beantragen, muss Ihnen beim Ausfüllen helfen und Sie auf Leistungen hinweisen, die Ihnen zustehen. Bestehen Sie darauf, wenn Sie abgewiesen werden.
Unabhängig beraten die Sozialverbände VdK und SoVD, die Wohlfahrtsverbände Caritas, Diakonie, Arbeiterwohlfahrt und Paritätischer, die Verbraucherzentralen sowie die allgemeinen Sozialberatungsstellen der Kommunen. Für Mietfragen kommen die Mietervereine dazu, bei Schulden die anerkannten Schuldnerberatungsstellen. Diese Stellen kennen die örtliche Praxis der Ämter, was bei Ermessensentscheidungen oft mehr wert ist als die Kenntnis des Gesetzestextes.
Geht es um einen Widerspruch oder eine Klage vor dem Sozialgericht, gibt es Beratungshilfe und Prozesskostenhilfe. Verfahren vor den Sozialgerichten sind für Versicherte und Leistungsempfänger gerichtskostenfrei. Der Gang zum Sozialgericht ist also kein finanzielles Risiko, und ein erheblicher Teil der Klagen gegen Sozialleistungsbescheide hat zumindest teilweise Erfolg.
Welche Leistungen Sie zusätzlich prüfen sollten
Sozialleistungen hängen zusammen: Der Bezug der einen schaltet oft die nächste frei, und genau diese Kette kennt kaum jemand. Prüfen Sie mit dem Geld-Finder in einem Durchgang alle Leistungen für Ihren Haushalt.
Kinderzuschlag beantragen · Wohngeld beantragen · Alle Leistungen für Ihren Haushalt prüfen · Alle Leistungen im Überblick
Rechtsgrundlagen und amtliche Informationen: Paragraf 56 SGB III, Berufsausbildungsbeihilfe, Drittes Buch Sozialgesetzbuch (SGB III), Bundesagentur für Arbeit, Berufsausbildungsbeihilfe, Bundesagentur für Arbeit, eServices und Antrag, Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Ausbildungsförderung.